Le logiciel de réservation qui répond à « c'est combien ? » à votre place
« Salut, ça coûterait combien une rose sur l'avant-bras ? » Vous l'avez lu cent fois. Hair-Flow pose les bonnes questions au client avant qu'il vous écrive : son projet, sa photo, la taille, l'emplacement. Il repart avec une estimation, et vous recevez une demande complète, sur un créneau de la bonne durée.
Mis à jour le 15 octobre 2026 · 3 min de lecture
Un parcours de réservation fait pour le tatouage
Un tatouage n'est pas une prestation de catalogue. Le client ne choisit donc pas dans une liste : il décrit.
- 1.
Il décrit son projet
Avec ses mots, et une photo de référence s'il en a une.
- 2.
Il répond à vos critères
Taille, emplacement, style, couleur ou noir et gris : les questions que vous avez définies.
- 3.
Il voit une estimation
Une fourchette de prix et une durée, calculées avec vos règles.
- 4.
Il choisit un créneau
Seuls les créneaux assez longs pour la séance lui sont proposés.
Vous fixez vos règles, Hair-Flow fait le calcul
Il n'existe pas de grille universelle, et heureusement. Dans votre espace, vous créez vos critères (taille, emplacement, style, retouche, zone sensible, niveau de détail) et leurs options. Pour chacune, vous indiquez l'effet sur le prix, en minimum et en maximum, et sur la durée. Hair-Flow additionne les réponses du client et affiche le résultat.
C'est une estimation qui cadre la discussion, pas un devis ferme. Vous gardez le dernier mot, et vous ajustez avec le client si le projet l'exige.
Ce que cela change pour vous
- Des demandes déjà qualifiées
- Description, photo et réponses arrivent ensemble sur la fiche du rendez-vous. Vous savez de quoi on parle avant de répondre.
- Moins de curieux
- Celui qui réserve a vu une estimation et s'est engagé sur un créneau. Ce n'est plus quelqu'un qui demande un prix et disparaît.
- Un agenda pour toutes vos séances
- Avec confirmation et rappel automatiques par email, pour limiter les rendez-vous oubliés.
- Une notification à chaque demande
- Sur votre téléphone, tout de suite. Vous répondez quand ça vous arrange, pas quand ça tombe.
Une page à l'image de votre studio
Votre logo, vos couleurs, vos photos de réalisations, vos horaires et votre adresse sur une page à votre nom. Le lien va en bio Instagram, là où vos clients vous découvrent. Le QR code se pose sur la vitrine ou les cartes. Un client qui scanne arrive sur votre page de réservation.
Tarifs
29 € par mois pour un tatoueur seul, 49 € par mois pour un studio avec plusieurs artistes. Aucune commission sur vos séances, aucun frais caché, et vous arrêtez quand vous voulez.
Les 14 premiers jours donnent accès à tout, sans carte bancaire.
Configurez votre studio en quelques minutes
Choisissez « Studio de tatouage » à l'inscription : le parcours de réservation s'adapte tout seul. Il ne reste qu'à poser vos critères et à partager votre lien.
Sans carte bancaire · Sans commission · Arrêt à tout moment
Questions fréquentes
- Comment le client obtient-il une estimation de prix ?
- Il décrit son projet et répond aux critères que vous avez définis (taille, emplacement, style, couleur…). Hair-Flow additionne l'effet de chaque réponse sur le prix et la durée, selon vos règles, et affiche une fourchette. C'est indicatif, vous confirmez ensuite avec le client.
- Puis-je recevoir une photo de référence ?
- Oui. Le client peut joindre une photo à sa demande. Elle apparaît sur la fiche du rendez-vous, avec sa description et ses réponses.
- Les créneaux tiennent-ils compte de la durée de la séance ?
- Oui. La durée estimée à partir de vos critères sert à ne proposer que des créneaux assez longs.
- Dois-je configurer moi-même les critères de prix ?
- Oui, vous êtes le seul à connaître votre métier. Vous les créez une fois, puis vous les modifiez quand vous voulez.
- Y a-t-il une commission sur mes séances ?
- Non. L'abonnement est fixe, sans commission sur vos réservations.
- Puis-je essayer avant de m'engager ?
- Oui, 14 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.
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